Người lao động đã nghỉ việc nhưng doanh nghiệp vẫn còn phát sinh khoản tiền phải thanh toán thì có phải khấu trừ 10% thuế TNCN hay không? Đây là tình huống khá phổ biến trong quá trình quyết toán tiền lương, thưởng và các khoản thu nhập còn lại sau khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.
Ngày 14/08/2026, Thuế thành phố Đồng Nai ban hành Công văn số 15676/DON-QLDN1 để hướng dẫn chính sách thuế TNCN, trong đó có nội dung đáng chú ý về việc khấu trừ thuế đối với tiền lương, thu nhập khác trả cho người lao động đã chấm dứt HĐLĐ.
Dưới đây là những nội dung doanh nghiệp và bộ phận nhân sự – kế toán cần lưu ý.
Nội dung chính:
1. Nguyên tắc khấu trừ thuế TNCN sau khi chấm dứt HĐLĐ
2. Những khoản thu nhập nào bị khấu trừ 10% thuế TNCN?
3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thanh toán cho người lao động đã nghỉ việc
1. Nguyên tắc khấu trừ thuế TNCN sau khi chấm dứt HĐLĐ
Theo hướng dẫn tại Công văn số 15676/DON-QLDN1 ngày 14/08/2026 của Thuế thành phố Đồng Nai, trường hợp doanh nghiệp tiếp tục thanh toán tiền lương hoặc khoản thu nhập khác cho người lao động sau thời điểm HĐLĐ đã chấm dứt thì cần xác định nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN theo quy định hiện hành.
Đối với khoản thu nhập thuộc trường hợp phải khấu trừ, doanh nghiệp thực hiện khấu trừ 10% trên số tiền chi trả trước khi thanh toán cho cá nhân. Quy tắc khấu trừ thuế TNCN trong trường hợp này được áp dụng dựa trên mức chi trả như sau:
- Chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên: Doanh nghiệp thực hiện khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả thu nhập cho người lao động.
- Chi trả dưới 05 triệu đồng/lần: Doanh nghiệp không bắt buộc khấu trừ 10%; trường hợp cá nhân có yêu cầu thì doanh nghiệp thực hiện khấu trừ theo tỷ lệ 10%.
2. Những khoản thu nhập nào bị khấu trừ 10% thuế TNCN?
Khi doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công cho cá nhân đã chấm dứt hợp đồng lao động, việc khấu trừ 10% được thực hiện trên tổng thu nhập chịu thuế trước khi chi trả cho cá nhân.
Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác khoản thu nhập nào thuộc diện chịu thuế và khoản nào được miễn thuế trước khi thực hiện khấu trừ, cụ thể:
- Các khoản được miễn thuế: Tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ và tiền lương trả cho những ngày chưa nghỉ trong phạm vi số ngày nghỉ được hưởng theo quy định của pháp luật lao động không tính vào thu nhập chịu thuế để khấu trừ 10%.
- Phần thu nhập vượt mức: Trường hợp tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ hoặc tiền lương trả cho những ngày nghỉ chưa sử dụng vượt quá mức được pháp luật quy định, thì phần vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế và thuộc khoản thu nhập làm căn cứ khấu trừ thuế TNCN.
3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thanh toán cho người lao động đã nghỉ việc?
Khi phát sinh các khoản thanh toán sau khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, doanh nghiệp cần:
- Xác định thời điểm và tình trạng HĐLĐ của người lao động tại thời điểm chi trả.
- Phân loại từng khoản tiền doanh nghiệp thanh toán để xác định khoản nào thuộc thu nhập chịu thuế, khoản nào được miễn thuế.
- Thực hiện quy định về khấu trừ và khai, nộp thuế theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, áp dụng đối với kỳ tính thuế năm 2026 theo quy định.
Viết bình luận