Ngày 10/6/2026, Cục Thuế tỉnh Hưng Yên ban hành Công văn số 8879/HYE-QLDN2 hướng dẫn việc lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Theo nội dung công văn, khi sử dụng hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu, tặng, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn theo quy định. Đối với các chương trình cho, biếu, tặng phù hợp quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lựa chọn lập một hóa đơn tổng giá trị kèm theo bảng kê hoặc lập hóa đơn riêng cho từng đối tượng nhận hàng hóa, dịch vụ.
Trường hợp lập hóa đơn kèm bảng kê, hóa đơn phải ghi rõ nội dung "Kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm...". Bảng kê phải thể hiện đầy đủ các thông tin về người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập và người lập bảng kê. Đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bảng kê phải bổ sung thông tin về thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT, đồng thời tổng giá trị trên bảng kê phải thống nhất với tổng giá trị ghi trên hóa đơn.
Trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn cho từng đối tượng nhận hàng hóa, hóa đơn phải đáp ứng đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).
Việc hướng dẫn cụ thể hình thức lập hóa đơn kèm bảng kê giúp doanh nghiệp có thêm căn cứ khi triển khai các chương trình khuyến mại, tri ân khách hàng hoặc hoạt động cho, biếu, tặng với số lượng lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lưu trữ đầy đủ bảng kê, đảm bảo thông tin trên bảng kê thống nhất với hóa đơn và thực hiện đúng các yêu cầu về nội dung theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
Doanh nghiệp nên rà soát quy trình lập hóa đơn đối với các hoạt động cho, biếu, tặng nhằm bảo đảm tuân thủ quy định hiện hành, đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
Chi tiết Công văn số 8879/HYE-QLDN2: Tại đây.
Viết bình luận