Thuế tỉnh Tây Ninh ban hành Công văn số 654/TNI-QLDN1 ngày 04/02/2026 nhằm giải đáp vướng mắc của doanh nghiệp về chính sách thuế TNDN liên quan đến điều kiện để khoản chi tiền lương, tiền công được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
1. Về điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt
Theo hướng dẫn tại Công văn, căn cứ Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, từ ngày 15/12/2025, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có giá trị từ 05 triệu đồng/lần trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện chi phí được trừ.
Do đó, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công từ 05 triệu đồng/lần trở lên bằng tiền mặt, khoản chi này không đủ điều kiện được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
2. Về ủy quyền nhận thay lương
Căn cứ quy định trên, trường hợp người lao động của Công ty không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, Công ty được phép chi trả vào tài khoản ngân hàng của người được ủy quyền. Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.
- Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.
Viết bình luận